Aus dem Gemeinderat vom 20.07.2026
Sanierung und Erweiterung Kindergarten St. Martin; Auftragsvergabe für
a) Trockenbauarbeiten;
b) Estricharbeiten
c) Hitzeschutzmaßnahmen
Der Gemeinderat hat einstimmig die Vergabe der Gewerke Trockenbauarbeiten an die Fa. KARA Trockenbau zum geprüften Bruttoangebotspreis von 43.917,88 Euro und Estricharbeiten an die Firma A&Y Fußbodenbau GmbH zum geprüften Bruttoangebotspreis von 64.307,06 Euro beschlossen. Zudem nahm das Gremium das vorgestellte Hitzeschutzkonzept, bestehend aus organisatorischen Maßnahmen, baulichen Maßnahmen und einer Kompensationsmaßnahme (Ausstattung eines Multifunktionsraumes mit Klimaanlage) zustimmend zur Kenntnis und bewilligte hierfür zusätzliche Mittel in Höhe von rund 50.000 Euro.
Im Rahmen der laufenden Sanierung und Erweiterung des Kindergartens St. Martin werden die Rohbauarbeiten voraussichtlich bis Ende August abgeschlossen sein. Im Anschluss beginnen die weiteren Ausbaugewerke. Die Ausschreibungen für die Trockenbau- und Estricharbeiten wurden durch das Architekturbüro Adler + Retzbach vorbereitet. Für beide Gewerke wurden jeweils neun Fachfirmen aus der Region zur Angebotsabgabe aufgefordert. Nach Prüfung und Wertung der eingegangenen Angebote erfolgte die Vergabe an den jeweils wirtschaftlichsten Anbieter.
Digitale Verwaltung
- Pilotprojekt zum Einsatz KI-gestützter Protokollierung von Sitzungen und Besprechungen
Der Gemeinderat hat einstimmig der Beauftragung der SpeechMind GmbH, Dresden, für ein Einstiegspaket zur KI-gestützten Protokollierung zugestimmt und beschließt die Durchführung eines Pilotprojekts bis Ende 2026.
Die Gemeinde Iffezheim möchte ihre Verwaltungsabläufe weiter digitalisieren und die zeitaufwendige Protokollierung von Gemeinderatssitzungen effizienter gestalten. Nach der bereits eingeführten Tonaufzeichnung soll nun die KI-Software SpeechMind testweise eingesetzt werden.
Die Software erstellt auf Grundlage einer Audioaufnahme automatisch ein Transkript und ein strukturiertes Wortprotokoll. Die Protokolle werden anschließend von Mitarbeitenden der Verwaltung geprüft, bei Bedarf bearbeitet und erst danach freigegeben.
Die Verwaltung empfiehlt das Pilotprojekt aufgrund positiver Erfahrungen, des Austauschs mit anderen Kommunen und der Empfehlung des Gemeindetags Baden-Württemberg.
Datenschutz und Datensicherheit sind gewährleistet. Die Software arbeitet DSGVO-konform, speichert keine Stimmprofile, schützt nichtöffentliche Sitzungen durch entsprechende Zugriffsbeschränkungen und ermöglicht die fristgerechte Löschung der Daten. Zudem soll die objektive Arbeitsweise der KI die freie Meinungsäußerung in den Sitzungen nicht beeinträchtigen.
Für den Testbetrieb bis Ende 2026 liegt ein Angebot über 593,81 € brutto vor. Dieses umfasst 90 Stunden KI-Protokollierung, eine unbegrenzte Nutzerzahl, Onboarding sowie Feedback- und Evaluationsgespräche. Der Start ist für die Gemeinderatssitzung im September vorgesehen. Zusätzliche technische Anschaffungen sind zunächst nicht erforderlich.
Kernzeitbetreuung an der Grundschule Iffezheim; a) Erweiterung der Betreuungszeiten b) Neufestsetzung der Gebühren ab dem 01.09.2026 c) Satzungsbeschluss
Der Gemeinderat hat einstimmig
a)die Erweiterung des Betreuungsangebots an der Iffezheimer Grundschule sowie die dazugehörige Gebührenkalkulation beschlossen.
b)Der Neufestsetzung der Gebühren ab dem 01.09.2026 zugestimmt.
c)Der Änderung der Satzung über die Kernzeitbetreuung der Grundschulkinder in der Gemeinde Iffezheim zugestimmt.
Die Verwaltung wurde beauftragt, für das Schuljahr 2027/28 eine Evaluation der Satzung vorzunehmen.
Die Änderungen treten zum Schuljahr 2026/2027 in Kraft und stehen im Zusammenhang mit der schrittweisen Einführung des Rechtsanspruchs auf Ganztagsbetreuung im Rahmen des Ganztagsförderungsgesetzes (GaFöG).
Die Kernzeitbetreuung wird an der Iffezheimer Grundschule bereits seit dem Schuljahr 1999/2000 angeboten. Sie umfasst bisher eine Vormittags- und eine Nachmittagsbetreuung sowie ein ergänzendes Mittagessen. Aufgrund der gesetzlichen Vorgaben und der veränderten Bedürfnisse der Familien wurde das bestehende Betreuungsangebot umfassend überprüft und neu strukturiert.
Künftig werden folgende Betreuungsmodelle angeboten:
- Vormittagsbetreuung (verlässliche Grundschule): Montag bis Freitag, jeweils von 7.00 bis 8.45 Uhr sowie von 11.15 bis 14.00 Uhr.
- Nachmittagsbetreuung (Ganztagsbetreuung): Montag bis Donnerstag, jeweils von 7.00 bis 8.45 Uhr sowie von 11.15 bis 16.00 Uhr; freitags, von 7.00 bis 8.45 Uhr sowie von 11.15 bis 15.00 Uhr.
- Flexible Ganztagsbetreuung: Montag bis Freitag, jeweils von 7.00 bis 8.45 Uhr sowie an drei frei wählbaren Tagen bis 14.00 Uhr und an zwei Tagen bis 16.00 Uhr.
Die neue Struktur ermöglicht eine bedarfsgerechte Betreuung mit durchgängigen Betreuungszeiten, einem verpflichtenden Mittagessen bei der Ganztagsbetreuung sowie einer Hausaufgabenbetreuung. Das Modell wurde gemeinsam mit dem Betreuungsteam entwickelt und wird von diesem ausdrücklich unterstützt.
Im Zuge der Neuberechnung der Gebühren hat der Gemeinderat auch der Gebührenkalkulation vom 8. Juli 2026 sowie den gebührenfähigen Gesamtkosten der Schlüsselposition 21100110 "Kernzeitbetreuung" zugestimmt. Die monatlichen Gebührensätze wurden entsprechend angepasst. Die Gebühr für die Nachmittagsbetreuung (Ganztagsbetreuung) steigt dabei auf 166,00 Euro pro Monat.
Die Anpassung berücksichtigt neben der Erweiterung des Betreuungsangebots auch die allgemeine Kostenentwicklung sowie die Empfehlungen der Kirchen und Kommunalen Landesverbände zur Entwicklung der Elternbeiträge. Gleichzeitig bleibt die bestehende Sozialstaffelung für Familien mit mehreren Kindern erhalten.